El director ejecutivo de la Oficina de Gestión de Proyectos (OPM) se encarga de dirigir y supervisar todas las operaciones de la OPM. Esta función implica la supervisión estratégica de los gestores de proyectos y los analistas de negocios, garantizando que los proyectos se definan, se doten de los recursos necesarios y se ejecuten de manera eficaz desde su inicio hasta su finalización.

En estrecha colaboración con los responsables de TI y de las unidades, el director ejecutivo apoya la identificación, evaluación y planificación de proyectos. Trabaja junto con el director de gestión de proyectos y el director de análisis empresarial para asignar el personal adecuado a las iniciativas y supervisar los avances, con el fin de garantizar la coherencia con los objetivos institucionales. El director ejecutivo también colabora con la alta dirección para establecer las prioridades de los proyectos y facilitar actualizaciones puntuales e informes de situación a las partes interesadas.

Este puesto depende del vicerrector adjunto de Transformaciones Estratégicas e Impacto Institucional

Se trata de un puesto híbrido a tiempo completo que requiere un mínimo de dos o tres días en la oficina central de Excelsior, situada en 7 Columbia Circle, Albany, Nueva York, y el resto de los días se trabajan desde casa.

Las funciones y responsabilidades esenciales incluyen lo siguiente:

• Fomentar una cultura de responsabilidad compartida, colaboración y mejora continua para impulsar resultados de alto rendimiento.
• Proporcionar liderazgo estratégico a un equipo formado por gestores de proyectos, analistas de negocios, analistas de TI y otro personal clave, garantizando que cuenten con los recursos necesarios para gestionar y trabajar en proyectos en toda la universidad.
• Colaborar con el director de Gestión de Proyectos y el director de Análisis Empresarial para garantizar una planificación y ejecución adecuadas, así como la finalización satisfactoria de los proyectos a cargo de la Oficina de Gestión de Proyectos, manteniendo la coherencia con los objetivos institucionales.
• Identificar de forma proactiva los riesgos y aplicar estrategias de mitigación para garantizar el éxito del proyecto
• Aborde los problemas que hayan llegado a un nivel superior y elimine los obstáculos para mantener el impulso del proyecto y la productividad del equipo.
• Realizar un seguimiento y analizar los indicadores de rendimiento de los proyectos, proporcionando a la dirección informes oportunos y que permitan tomar medidas.
• Desarrollar, aplicar y mantener metodologías, normas y buenas prácticas coherentes en materia de gestión de proyectos y análisis empresarial.
• Colaborar con los altos cargos para armonizar las iniciativas de los proyectos con los objetivos estratégicos generales y las prioridades institucionales.
• Orientar la priorización de los proyectos en función del valor estratégico, la disponibilidad de recursos, las necesidades institucionales y la evaluación de riesgos.
• Actuar como punto de contacto central para las partes interesadas internas y externas, fomentando la confianza y el compromiso.
• Facilitar una comunicación clara y coherente entre los responsables, los equipos de proyecto y las partes interesadas para garantizar la transparencia y la coordinación.
• Manténgase al corriente de las últimas tendencias y las mejores prácticas en gestión de proyectos, análisis empresarial y eficacia institucional, y aplique los conocimientos pertinentes para mejorar las operaciones.
• Realizar tareas adicionales y gestionar proyectos de iniciativas especiales según se le asigne.

Requisitos: Para desempeñar este puesto con éxito, la persona debe ser capaz y estar dispuesta a realizar cada una de las funciones esenciales de forma satisfactoria. Los requisitos que se enumeran a continuación son representativos de los conocimientos, las habilidades y/o las capacidades necesarias. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

• Se requiere una titulación de grado; se valorará positivamente un máster.
• Se requiere una experiencia mínima de siete años en gestión de proyectos, análisis empresarial o en puestos relacionados.
• Un mínimo de 4 años de experiencia en la gestión directa de equipos
• Se valorará disponer de una certificación en gestión de proyectos y/o análisis empresarial.
• Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales.
• Capacidad demostrada para dirigir y supervisar equipos, con resultados probados en el desarrollo del talento y el fomento de la colaboración.
• Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación
• Excelentes habilidades organizativas, analíticas y de toma de decisiones, incluida la capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades y cumplir los plazos, al tiempo que se prestan servicios y soluciones de calidad.
• Experiencia práctica con plataformas de gestión del trabajo como Workfront, Lunes.com o herramientas similares
• Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces y cooperativas entre las distintas unidades y funciones.
• Comodidad y familiaridad a la hora de trabajar en un entorno multicultural e inclusivo, mostrando sensibilidad hacia las distintas perspectivas.

El rango salarial de contratación para este puesto es110,00.00 a120,000.00 El rango salarial de contratación indicado anteriormente representa la estimación de buena fe de la Universidad en el momento de la publicación.