Financiación personal y profesional para el administrador sanitario
Las finanzas y la elaboración de presupuestos pueden parecer algo muy lejano a la hora de decidir su trayectoria profesional en la administración sanitaria, pero solo hace falta un paso para iniciar el camino hacia la gestión presupuestaria a nivel profesional —o incluso en nuestra vida personal—. Mis alumnos suelen preguntarme: «¿Se trata de matemáticas?». usted aseguro usted no! Bueno, hay matemáticas de por medio, pero se realizan utilizando herramientas básicas como una calculadora, una hoja de cálculo de Excel o un programa informático. La elaboración de presupuestos tiene mucho más que ver con la toma de decisiones y mucho menos con las matemáticas. La información financiera que solemos necesitar se genera fácilmente mediante programas informáticos.
¿Por qué necesito un presupuesto?
La mayoría de las personas se preguntan si realmente necesitan un presupuesto. Si usted objetivos financieros, como ahorrar para un televisor nuevo, o un objetivo más amplio como ahorrar para su educación universitaria o la de sus hijos, o incluso para la jubilación, le recomiendo encarecidamente que elabore un presupuesto, aunque solo consista en unas pocas partidas.
Un presupuesto puede servir de guía y usted sus finanzas. Esto resulta especialmente importante para los estudiantes universitarios, que a menudo deben hacer frente a los gastos de la carrera o prevén tener que pagar un préstamo de estudios. Para el personal militar que tiene previsto reincorporarse a la vida civil, contar con un presupuesto viable puede marcar una gran diferencia.
Cuando no se establecen presupuestos —y esto se aplica tanto a nivel personal como profesional, en mi calidad de directivo—, usted el control. Elaborar un presupuesto y ahorrar para algo concreto, o simplemente para una emergencia, es el mejor resultado que se puede obtener de cualquier presupuesto. Al tener el control de mis finanzas, puedo dormir tranquilo sabiendo que, posiblemente, estoy evitando dificultades económicas en caso de que estas llamaran a mi puerta mañana. Me mantengo preparado para la mayoría de las emergencias que puedan surgir de forma inesperada (reparaciones del coche, facturas médicas, etc.).
A la hora de elaborar el presupuesto, asegúrese de incluir:
- Ahorros en efectivo/Fondo de emergencia: disponga de al menos tres meses de gastos de manutención (hipoteca, suministros, alimentación, cuota del coche, seguros y cualquier otro gasto usted incluir en su presupuesto) en una cuenta de ahorro. usted , no lo toque. No es suyo para gastarlo (¡eso es lo que me repito a mí mismo cada día!). Puede que le lleve un poco de tiempo ahorrar esta cantidad, o quizá no, pero con un presupuesto ustedplanificarlo. He asistido a muchos seminarios financieros en los que se hace hincapié en «pagarse a uno mismo primero». No mantenga en sus ahorros más de seis meses de gastos de manutención; si usted más, considere la posibilidad de invertir el resto para obtener un mayor rendimiento.
- Porcentaje de sus ingresos destinado a la jubilación: una cuenta IRA o cualquier otro tipo de cuenta de jubilación que ofrezca su empresa. Un pequeño porcentaje se va acumulando a lo largo del año y apenas ustedsu ausencia. Asegúrese de que ese porcentaje se ajuste también a sus objetivos (y, como mínimo, al porcentaje máximo que su empresa aporta de forma complementaria), ya que se trata de dinero gratuito para su plan de jubilación. Los asesores de planes de jubilación siempre le ayudarán a analizar el tipo de cuentas que mejor se adapte a sus necesidades y objetivos, en función de la edad usted en el momento usted la cuenta.
- Aproveche las cuentas de gastos flexibles (FSA) y/o las cuentas de ahorro para la salud (HSA): se trata de aportaciones antes de impuestos que se reservan anualmente para cubrir los gastos médicos o de guardería que debe abonar de su propio bolsillo. Con cuatro hijos en edad escolar al mismo tiempo, que asistían a guardería o campamentos de verano y a actividades extraescolares, pude sufragar estos gastos con mis aportaciones antes de impuestos, lo que supone otra forma de ahorrar dinero. Nunca usted demasiado joven ni demasiado mayor para tener una cuenta de jubilación y/o cuentas de gastos flexibles.
- Presupueste el ocio: sí, presupueste el ocio —una velada romántica, su café especial e incluso sus vacaciones—. Si usted lo usted ustedgastando más de usted quería, y usted nunca lo usted ; créame.
Software de gestión presupuestaria
Al trabajar en el sector financiero, con programas informáticos para organizaciones sanitarias, me di cuenta de que también resultaba práctico utilizar un programa para llevar un control de mis finanzas personales. Los programas financieros disponibles pueden ayudarle a usted el buen camino, y la mayoría son buenos; todo depende de sus necesidades individuales y de usteddispuesto a gastar. La mayoría de las entidades financieras permiten ahora descargar sus transacciones directamente en su programa y, con unos pocos clics del ratón, usted permiten usted exactamente cuál usted financiera. Existen programas que pueden ayudarle con sus finanzas personales y otros que permiten gestionar múltiples registros financieros. Por ejemplo, puede mantener separados dentro del mismo programa sus ingresos y gastos personales y, tal vez, los de una pequeña empresa o de su actividad como consultor, lo cual es importante, ya que los informes pueden separarse a efectos de elaboración de presupuestos e incluso de preparación de la declaración de la renta.
Elaboración profesional de presupuestos
Un presupuesto profesional es tan importante como uno personal. Como administradora sanitaria, trabajé en el departamento de facturación de consultas médicas y hospitales, y como directora comercial de varios comercios minoristas propiedad de los médicos, así como de una clínica veterinaria. En cada uno de estos puestos de gestión financiera, seguí ampliando mis conocimientos. usted animo usted aproveche todas las oportunidades que le brinde su formación académica para aprender los principios de la gestión financiera, de modo que usted reconocer un presupuesto sólido e identificar las señales de alerta en un presupuesto que podrían suponer problemas para una unidad u organización. En nuestros cursos de Excelsior College, usted un conjunto de normas contables de uso habitual (conocidas comúnmente como GAAP o principios de contabilidad generalmente aceptados) y los estándares de gestión financiera y presentación de informes utilizados en las profesiones sanitarias. Nuestros estudiantes de gestión sanitaria aprenden a leer e interpretar estados financieros estándar, a elaborar presupuestos organizativos, a desenvolverse en las complejidades de los reembolsos del sector sanitario y a gestionar el riesgo financiero, al tiempo que satisfacen las necesidades de su base de clientes. Nuestros estudiantes elaboran presupuestos utilizando programas de hojas de cálculo y toman decisiones fundamentadas para ayudar a las organizaciones sanitarias a mantenerse competitivas y exitosas.
Dicho esto, la mayoría de los aspectos de la elaboración de presupuestos son comunes a todas las profesiones. En el sector sanitario, nos centramos en los ingresos procedentes de los pacientes y tomamos decisiones sobre cómo mantener la rentabilidad al tiempo que mejoramos la calidad de nuestros servicios y reducimos los costes. Siempre supone un reto interesante, ya que el sector sanitario está en constante evolución.
usted saber más sobre la elaboración de presupuestos o la gestión financiera en el ámbito sanitario? ¡Las finanzas no tienen por qué dar miedo! Le recomendamos que se matricule en la asignatura HSC 414 «Presupuesto y finanzas en organizaciones sanitarias», perteneciente al programa de Grado en Gestión Sanitaria (o a la especialidad en Gestión del programa de Grado en Ciencias de la Salud ), o en la asignatura HSC 518 «Finanzas sanitarias», del Máster en Administración Sanitaria.
